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Die Online-Veranstaltungen realisieren wir über das Webkonferenzsystem Zoom in der zum Termin aktuellen Version. Zur Organisation einer Videokonferenz mit Zoom werden auf einem externen Server folgende Daten zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Störungsbehebung und zur Fehleranalyse gespeichert: IP-Adresse des anfragenden Rechners, MAC Adresse des anfragenden Rechners, andere Geräte-IDs (UDID), Browserkennung, Gerätetyp, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name des/der Teilnehmenden. Es werden folgende Audio‑, Video-und Textdaten der Teilnehmenden übertragen: Dauer des Meetings, E‑Mail-Adresse, Name oder andere Daten, die Teilnehmende eingeben, um sich im Meeting zu identifizieren, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme von Teilnehmenden, Chat-Status Audio‑, Video-und Textdaten der Teilnehmenden können aufgezeichnet und gespeichert werden. Der Anbieter der Konferenztechnik, Zoom Video Communications, verarbeitet die Daten gemäß der Datenschutzerklärung des Anbieters.
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