Die Landesfreiwilligenagentur Berlin e.V.: sucht eine*n Mitarbeiter*in für Verwaltung und Administration, vorbehaltlich der Neubesetzung der Stelle zum 01.07.2025

Die Landesfreiwilligenagentur Berlin e.V. wurde 1988 gegründet und ist seither das überverbandlich und weltanschaulich neutral tätige Berliner Kompetenzzentrum zu allen Fragen im freiwilligen und bürgerschaftlichen Engagement. Wir sind Ansprech- und Fachberatungspartnerin für interessierte Einzelpersonen, Organisationen, Unternehmen, Institutionen, Netzwerke und Verbände, Wissenschaft und Politik. Unser Einsatz gilt der Anregung bzw. Entwicklung von Infrastruktursystemen zur Förderung des Engagements in der Gesellschaft und der Partizipation, Mitwirkung und Demokratieförderung. Wir sind von der besonderen Bedeutung des freiwilligen, bürgerschaftlichen Engagements als wichtigem Bestandteil unserer lebendigen Demokratie überzeugt. Wir machen uns stark für den Ausbau der Fachdisziplin und der Praxis des Freiwilligenmanagements sowie der Entwicklung und Vernetzung der Freiwilligenagenturen als spezifischer Infrastruktureinrichtungen.

Wir suchen voraussichtlich ab dem 1.7.2025 unbefristet eine*n Mitarbeiter*in für Verwaltung und Administration für 30-39,4h/Woche, bei geeigneter Qualifikation angelehnt an TV-L 8. Die Stelle wird unter Vorbehalt der zu erwartenden Zustimmung durch die Bewilligungsstelle besetzt.

Ihre Aufgaben:
• Verwaltung der Zuwendungsmittel (Projektbezogen)
• Finanzbuchhaltung
• Lohnbuchhaltung
• Administration

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachkraft oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Sachbearbeitung und in der Abwicklung von Projekten
• Kenntnisse und Erfahrung in der Finanz- und Lohnbuchhaltung
• Sicherer Umgang & sehr gute Anwendungskenntnisse: MS Office (Word, Excel), Agenda FiBu & Lohn
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise

Wünschenswert
• Kenntnisse der erforderlichen Gesetze und Verordnungen bzw. Bereitschaft sich in diese einzuarbeiten
• Kenntnisse im Bereich Controlling und Mittelbewirtschaftung
• Kenntnisse über Aufbau und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung

Wir bieten:
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
• Eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L Entgeltgruppe 8 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
• Unbefristet
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Teilzeit möglich
• Eine Stundenaufstockung über weitere Projektmittel ist bis zu einer Vollzeitstelle möglich und je nach Tätigkeitsfeld in TV-L 9-10 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eingruppiert.

Vielfalt bereichert! Bei der Besetzung der Stelle spielen für uns Herkunft, Religion, Behinderung, sexuelle Orientierung oder Geschlechtsidentität keine Rolle. Ausdrücklich begrüßen wir Bewerbungen von Menschen nichtdeutscher Herkunft und Menschen mit Behinderung. Bewerben Sie sich auch gerne, wenn Sie nicht alle Aspekte erfüllen oder kontaktieren Sie uns bei Interesse im Vorfeld.

Interessierte wenden sich an:

Paula Heinrich
Geschäftsführerin der Landesfreiwilligenagentur Berlin e.V.: heinrich[at]landesfreiwilligenagentur.berlin

Landesfreiwilligenagentur Berlin e.V., Schumannstraße 3, 10117 Berlin